Description
Vous apportez un soutien technique, administratif et logistique à différentes structures au sein d’une sous-direction et/ou d’une Direction du Centre Spatial de Toulouse. Vous traiterez l’information utile au fonctionnement de celles-ci.

Principales missions qui peuvent vous être confiées :

Optimiser le temps et/ou le travail d’interfaces :
- assurer la tenue et la mise à jour des agendas
- assurer le traitement de la messagerie électronique
- traiter les appels téléphoniques.

Optimiser le fonctionnement des structures :
- assister, conseiller et apporter un soutien bureautique
- assurer l’application et la mise en œuvre des règles et procédures en lien avec le métier secrétaire
- assurer/contribuer à la continuité de service entre pairs
- accueillir et informer
- constituer et suivre les dossiers
- organiser et participer aux réunions.

Participer à l’amélioration des processus transverses et à leur mise en œuvre : participer au réseau métier secrétaire ; contribuer à l’Intranet des structures.

Enfin, vous participez à la valorisation de votre métier, en contribuant au maintien, à l’optimisation, voire à la mutualisation de vos connaissances et savoirs au sein de l’entreprise.


Profil
Diplômé(e) d’un Bac +2 ou du Bac, vous justifiez de plusieurs années d’expérience en secrétariat.

Les outils bureautiques n’ont pas de secret pour vous. Vous êtes capable de tenir une conversation, rédiger, lire et comprendre un document relatif à votre activité.


Aptitudes
Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vous avez le goût du travail en équipe et le sens du service.

Votre capacité d’adaptation ainsi que votre sens de l’organisation et des priorités seront vos atouts pour la réussite de ce poste.

Description de la structure
Nous recherchons une Secrétaire de services H/F pour le Centre Spatial de Toulouse.
recrutement@cnes.fr